Samningastýring
Þegar kemur að innkaupum opinberra aðila er mikilvægt að vel sé staðið að framkvæmd þeirra, þannig að tryggt sé að sjálft innkaupaferlið sé í samræmi við ákvæði laga um opinber innkaup og að samningur sá, sem tekur við að loknu innkaupaferli, sé vandaður og skýr.
Þá er virk samningsstjórnun á samningstíma ekkert síður mikilvæg. Ef hún er ófullnægjandi er hætta á því að ávinningur þess að vel var staðið að undirbúningi innkaupa og gerð samningsskilmála skili kaupanda, eftir allt, litlum sem engum ávinningi.
Við bjóðum upp á heildstæða ráðgjöf og lausnir fyrir alla þætti samningastýringar — allt frá undirritun samnings til loka hans.
Með virkri samningsstjórnun er m.a. tryggt að:
-
skyldum samningsaðila sé framfylgt,
-
gæði séu í samræmi við ákvæði samnings,
-
endurgjald sé í samræmi við ákvæði samnings,
-
breytingar á endurgjaldi séu í samræmi við ákvæði samnings,
-
samskipti samningsaðila séu tryggilega skjalfest,
-
eftirlit samkvæmt samningi sé framfylgt,
-
brugðist sé við vanefndum á viðeigandi hátt,
-
komið sé í veg fyrir að umsamin vanefndaúrræði glatist,
-
rétt sé staðið að breytingum á samningi,
-
rétt sé staðið að tilkynningum í tengslum við breytingar á samningi,
-
og faglega sé staðið að undirbúningi samningsloka.
Af hverju skiptir samningastýring máli?
Lög og reglugerðir um opinber innkaup eru í ýmsum atriðum bæði ítarlegar og flóknar og afmarkast ekki við sjálft innkaupaferlið, heldur ná einnig til framkvæmdar samninga á gildistíma þeirra. Brot á reglum um opinber innkaup geta haft alvarlegar afleiðingar fyrir kaupendur. Samkvæmt lögum um opinber innkaup er kaupandi skaðabótaskyldur vegna þess tjóns sem brot á lögunum getur haft í för með sér fyrir fyrirtæki.
Consensa býður viðskiptavinum sínum upp á virka samningsstjórnun sem er sniðin að þörfum hvers og eins viðskiptavinar og tekur mið af eðli og umfangi samnings hverju sinni.
